MyDATA non è solo un sistema DXA.
È il modo in cui l'azienda "appare" dal punto di vista fiscale, in tempo reale.
In pratica myDATA è la piattaforma di e-book, dove vengono registrati i ricavi e le spese di ogni attività. Ogni documento emesso o ricevuto viene trasmesso digitalmente e riflette il quadro finanziario complessivo della società
Ed è qui che la logica cambia.
Fino ad ora, l'immagine della società è stata formata in retrospettiva. Con concentrazioni, audit e correzioni.
Con myDATA l'immagine si forma nel momento in cui avviene la transazione.
Ciò significa che non c'è spazio per l'incoerenza.
Se un documento non viene trasmesso correttamente, se c'è un errore nella caratterizzazione, o se c'è una differenza nei dati, il problema non si vedrà alla fine.
Si farà vivo subito.
EccoperchémyDATA non è solo un obbligo.
È un sistema che richiede accuratezza e costanza nel funzionamento.
Ogni transazione deve essere correttamente registrata. Da collegare al resto dei dati aziendali. E trasmesso nel modo giusto, tramite ERP o tramite un fornitore di fatturazione elettronica
E qui sta la vera sfida.
Perché myDATA non crea errori.
Li rivela.
Se l'azienda opera con informazioni frammentarie, con procedure manuali o senza una singola immagine, il sistema le mostrerà semplicemente.
Ed è questo che lo rende difficile per la maggior parte delle aziende.
Cercano di "conformarsi" tecnicamente, senza aver organizzato il loro funzionamento.
In pratica, tuttavia, la conformità non è una questione di invio di dati.
È una questione di corretto flusso di informazioni.
Se vuoi vedere come questo flusso è organizzato nel funzionamento complessivo dell'azienda, puoi vedere un approccio integrato nel ERP for Business.
Quando la funzione è organizzata correttamente, myDATA cessa di essere un problema. I dati vengono trasmessi automaticamente, l'immagine è coerente e l'azienda ha il pieno controllo.
Non ci sono discrepanze.
Non ci sono "soluzioni dell'ultimo minuto".
C'è coerenza.
Allo stesso tempo, poiché tutti i dati vengono raccolti, si crea un'importante opportunità. Non dovrebbero essere utilizzati solo per la conformità, ma anche per decisioni migliori.
Si arriva a collegare l'utilizzo delle informazioni attraverso Business Intelligence e Reporting, in modo che i dati si trasformino in un'immagine e non solo in un obbligo.
E poiché myDATA parte dalla transazione stessa, una corretta registrazione dall'inizio è fondamentale. In questa logica, il processo è direttamente collegato al fatturazione elettronica, in modo che i dati siano corretti prima ancora che raggiungano il trasferimento.
Quindi, se vuoi capire cos'è myDATA, non si tratta solo di "e-book".
È il modo in cui l'azienda opera con trasparenza, coerenza e controllo.
E non è una questione di strumenti.
È una questione di organizzazione.